งานที่ปฏิบัติ
1. .พิมพ์เอกสาร จดหมาย E-mail ต่าง ๆ
2.เปิดเมล์แล้วปลิ้นออกมาแล้วกระจายเอกสารให้กับระดับจัดการให้ระดับจักการไปกระจายให้กับพนักงานต่อไป
3.จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบและสะดวกในการค้นหา
4.ประสานงานกับระดับจัดการในกรณีที่สำนักงานใหญ่ต้องการให้ส่งงานตามหำหนด
5.ถ่ายเอกสารเมล์ที่ต้องให้ระดับจัดการทุกคน
6.กระจายงานต่าง ๆ ให้กับระดับจัดการในสาขา ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ
7.รับเรื่องต่าง ๆ ที่สำนักงานใหญ่หรือหน่วยงานราชการหรือหน่วยงานภายนอกเขามาในสาขาทางเมล์
8.นำเอกสารไปให้ผู้จัดการเซ็น จำนวน 1 แฟ้ม
ปัญหา
1.mail บางเมล์เปิดไม่ได้
2.เครื่องถ่ายเอกสารกระดาษติดในเครื่องถ่ายเอกสาร
วิธีการแก้ปัญหา
1ส่งเมล์ไปบอกว่าเมล์ที่ส่งมาเปิดไม่ได้
2.เอากระดาษที่ติดในเครื่องถ่ายเอกสารออก
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น