สัปดาห์ที่ 12 งานที่ฏิบัติประจำวัน (วันที่ 16- 20ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ
1. .พิมพ์เอกสาร จดหมาย E-mail ต่าง ๆ 1

2.เปิดเมล์แล้วปลิ้นออกมาแล้วกระจายเอกสารให้กับระดับจัดการให้ระดับจักการไปกระจายให้กับพนักงานต่อไป

3.จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบและสะดวกในการค้นหา

4.ประสานงานกับระดับจัดการในกรณีที่สำนักงานใหญ่ต้องการให้ส่งงานตามหำหนด

5.ถ่ายเอกสารเมล์ที่ต้องให้ระดับจัดการทุกคน

6.กระจายงานต่าง ๆ ให้กับระดับจัดการในสาขา ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ

7.รับเรื่องต่าง ๆ ที่สำนักงานใหญ่หรือหน่วยงานราชการหรือหน่วยงานภายนอกเขามาในสาขาทางเมล์

8.นำเอกสารไปให้ผู้จัดการเซ็น จำนวน 1 แฟ้ม

9.โรเนียวเอกสารรายการขาย จำนวน 1,000 ใบ

10.โรเนียเอกสารสั่งซื้อสินค้านอกรอบ จำนวน 500 ใบ

11.ถ่ายเอกสาร จำนวน 100 ใบ

ปัญหา

1เมล์บางเมล์ที่เขตส่งมาเปิดไม่ได้เนื่องจากความจำในคอมพิวเตอร์เต็ม

วิธีการแก้ปัญหา

1.ลบข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ไม่สำคัญออก

สัปดาห์ที่ 11 งานที่ฏิบัติประจำวัน (วันที่ 9-13 มกราคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ

1. .พิมพ์เอกสาร จดหมาย E-mail ต่าง ๆ

2.เปิดเมล์แล้วปลิ้นออกมาแล้วกระจายเอกสารให้กับระดับจัดการให้ระดับจักการไปกระจายให้กับพนักงานต่อไป

3.จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบและสะดวกในการค้นหา

4.ประสานงานกับระดับจัดการในกรณีที่สำนักงานใหญ่ต้องการให้ส่งงานตามหำหนด

5.ถ่ายเอกสารเมล์ที่ต้องให้ระดับจัดการทุกคน

6.กระจายงานต่าง ๆ ให้กับระดับจัดการในสาขา ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ

7.รับเรื่องต่าง ๆ ที่สำนักงานใหญ่หรือหน่วยงานราชการหรือหน่วยงานภายนอกเขามาในสาขาทางเมล์

8.นำเอกสารไปให้ผู้จัดการเซ็น จำนวน 1 แฟ้ม

ปัญหา

1.mail บางเมล์เปิดไม่ได้

2.เครื่องถ่ายเอกสารกระดาษติดในเครื่องถ่ายเอกสาร

วิธีการแก้ปัญหา

1ส่งเมล์ไปบอกว่าเมล์ที่ส่งมาเปิดไม่ได้

2.เอากระดาษที่ติดในเครื่องถ่ายเอกสารออก

สัปดาห์ที่ 10 งานที่ฏิบัติประจำวัน (วันที่ 3-6 มกราคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ
1.พิมพ์เอกสาร จดหมาย E-mail ต่าง ๆ

2.ปั่นสต๊อกกระเช้าปีใหม่

3.เปิดเมล์แล้วปลิ้นออกมาแล้วกระจายเอกสารให้กับระดับจัดการ

4.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานในสาขา

5.รับเรื่องต่าง ๆ ที่สำนักงานใหญ่หรื่อหน่วยงานราชการหรือหน่วยงานภายนอกเขามาในสาขาทางเมล์

6.พิมพ์เอกสาร จดหมาย E-mail ต่าง ๆประสานงานกับระดับจัการการในสาขาตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ

7.นำเอกสารไปให้ผู้จัดการเซ็น จำนวน 1 แฟ้ม

8.รับโทรศัพท์ภายในจำนวน 10 สาย

ปัญหา

1.พิมพ์เอกสาร จดหมาย E-mail อ่านลายมือที่ระดับจัดการไม่ออก

วิธีการแก้ปัญหา

1.ถามระดับจัดการคนที่เขาเอามาให้พิมพ์

สัปดาห์ที่ 9 งานที่ฏิบัติประจำวัน (วันที่ 26-30 ธันวาคม 2554)

งานที่ปฏิบัติ
1.ชงกาแฟให้ผู้จัดการห้าง

2.นำเอกสารไปให้ผู้จัดการห้างเซ็น

3.ปั่นสต๊อกกระเช้าปีใหม่

4.เปิดเมล์แจ้งงานรายวันรอบเช้าและรอบบ่าย

5.ปลิ้นเมล์แล้วกระจายให้แต่ละฝ่าย

6.พิมพ์เอกสาร จดหมาย E-mail ต่าง ๆ

7.ส่งเมล์ต่าง ๆ ไปให้ผู้จัดการเขตและสาขาต่าง ๆ

8.พิมพ์ตารางปฏิบัติงานระดับจัดการ และตาราง Duty

9.จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบและสะดวกในการค้นหา

10.ช่วยแครเชียรเอาของใส่ถุงจำนวน 100 ถุง

ปัญหา

1.       ช่วยแครเชียรเอาของใส่ถุงจำนวน 100 ถุงเปิดปากถุงอยากมาก

2.       นำเอกาไปให้ผู้จัดการห้างเซ็นแล้วผู้จักการห้างไม่ได้เซ็นทุกใบ

วิธีการแก้ปัญหา

1.    เอาผ้าชุบน้ำวางไว้สำหรับเช็ดมือช่วยให้เปิดปากถุงง่ายขึ้นและสามารถเปิดปากถุงได้เร็วขึ้น

2.    เอาเอกสารกลับไปให้ผู้จักการห้างเซ็นอีกครั้งหนึ่ง