สัปดาห์ที่ 8 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 19-23ธ.ค.54)

งานที่ปฏิบัติ
1.       นำสมุดควบคุมงบไปให้ผู้จัดการห้างเซ็น

2.       นำเอกสารไปให้ผู้จัดการสาขาเซ็น จำนวน 3แฟ้ม

3.       เปิดเมล์แล้วดูว่าเมล์ที่เปิดเป็นของใครถ้าเป็นของ M6 ก็ต้องส่งต่อไปให้ M6 อีกทีหนึ่ง

4.       เช็คยอดกระเช่าว่าวันเมื่อวานขายไปได้กี่กระเช่าแล้วเหลือกี่กระเช่า

5.       ถ่ายเอกสาร  50  แผ่น  จำนวน 3 ชุด

6.       เมล์เรื่องสินค้าไม่มีตามโปรโมชั่นในหนังสือพิมพ์ให้จัดส่งของมาทางสาขาด้ายจำนวน 1ฉบับ

7.       ชงกาแฟให้ผู้จัดการสาขา

8.       คัดแยกเอกสาร จำนวน 2 กลอง

9.       โรเนียวเอกสารแบบฟอร์มบันทึกภายใน จำนวน 1,000 ใบ

10.   แบ่งครึ่งแบบฟอร์มบันทึกภายใน

11.   ส่งเมล์เรื่องการขอปรับราคาสินค้าของแผนกเบเกอรี่

ปัญหา

1.      เครื่องถ่ายเอกสารกระดาษติดในเครื่องถ่ายเอกสาร

วิธีการแก้ปัญหา

1.      เอากระดาษที่ติดในเครื่องถ่ายเอกสารออก

สัปดาห์ที่ 7 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 12-16ธ.ค.54)

งานที่ปฏิบัติ
1.ชงกาแฟให้ผู้จัดการสาขา

2. เช็คยอดกระเช่าว่าวันเมื่อวานขายไปได้กี่กระเช่าแล้วเหลือกี่กระเช่า

4.ส่งเมลล์สินค้าไม่มีบาร์โค๊ตไปที่สำนักงานเขต

5.ส่งเมลล์   PO โอหมดอายุไม่สามารถขายสินค้าได้

6.ส่งเมลล์ รายการสั่งซื้อสินค้านอกรอบ

7.เปิดเมล์จำนวนวันละ5o เมล์

8.เปิดเมล์แล้วปลิ้นออกมาแล้วแยกใส่กล่องว่าเมล์ที่ปลิ้นออกมาแต่ละฉบับเป็นของแผนกไหนแล้วใส่กล้องไว้

9.เขียนรายการเบิกเงินในสมุดควบคุมงบในการเบิกเงินค่าน้ำมันรถ,ค่าซื้อถุงเขียวที่ใส่ของให้ลุกค้า,ค่าอุปกรณ์ที่ใช้ในสำนักงาน จำนวน 30 รายการ

10.คัดแยกเอกสารเอกสารที่สำคัญของบริษัทต้องเอาไปทำลายไม่สามารถนำมาเป็นกระดาษรีไซเคลอีกไม่ได้

11.พิมพ์รายการสั่งซื่ออาหารสดการสั่งซื้อนอกรอบ

12.เปิดเมล์แล้วดูว่าเมล์ที่เปิดเป็นของใครถ้าเป็นของ M6 ก็ต้องส่งต่อไปให้ M6 อีกทีหนึ่ง

13.นำเอกสารไปให้ผู้จัดการสาขาเซ็น จำนวน 3แฟ้ม

14.นำเอกสารในการประชุมไปให้ผู้จัดการห้าง จำนวน 1ฉบับ

15.เคลือบตรารางการทำงานระดับจัดการ จำนวน 10 แผ่น

16.นำสมุดควบคุมงบไปให้ผู้จัดการห้างเซ็น

ปัญหา

1.       เปิดเข้าเมล์ไม่ได้

วิธีการแก้ปัญหา

1.   ถามพี่เลขาว่าทำไมเข้าไม่ได้แล้วพี่เลขาบอกว่าเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่แล้วเนื่องจากระรหัสที่เขาหมดอายุ

สัปดาห์ที่ 6 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 5–9ธ.ค.54)

งานที่ปฏิบัติ
1.ชงกาแฟให้ผู้จัดการสาขา

2. เช็คยอดกระเช่าว่าวันเมื่อวานขายไปได้กี่กระเช่าแล้วเหลือกี่กระเช่า

3.รับโทรศัพท์ภายในบริษัทจำนาน  20 สาย

4.ส่งเมลล์สินค้าไม่มีบาร์โค๊ตไปที่สำนักงานเขต

5.ส่งเมลล์   PO โอหมดอายุไม่สามารถขายสินค้าได้

6.ส่งเมลล์ รายการสั่งซื้อสินค้านอกรอบ

7.เปิดเมล์จำนวน

8.เปิดเมล์แล้วปลิ้นออกมาแล้วแยกใส่กล่องว่าเมล์ที่ปลิ้นออกมาแต่ละฉบับเป็นของแผนกไหนแล้วใส่กล้องไว้
9.ถ่ายเอกสานจำนวน 50 ใบ

ปัญหา

1.      เครื่องถ่ายเอกสารกระดาษติดในเครื่องถ่ายเอกสาร

วิธีการแก้ปัญหา

1.      เอากระดาษที่ติดในเครื่องถ่ายเอกสารออก

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. ได้รู้จักการเซ็คสต๊อกสินค้าว่าเหลือเท่าไรในสาขา

สัปดาห์ที่ 5 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 28 พ.ย. –2 ธ.ค.54)

งานที่ปฏิบัติ
1.รับโทรศัพท์ภายในบริษัทจำนาน  20 สาย

2.ส่งเมล์เรื่องสินค้าไม่มีตามโปรโมชั่นในหนังสือพิมพ์ให้จัดส่งของมาทางสาขาด้ายจำนวน 1ฉบับ

3.พิมพ์รายการสั่งซื้ออาหารสดในแต่ละวัน

4.ทำ PowerPoint การขายสินค้าในปีนี้และปีที่แล้ว

5 เปิดเมล์แล้วปลิ้นออกมาแล้วแยกใส่กล่องว่าเมล์ที่ปลิ้นออกมาแต่ละฉบับเป็นของแผนกไหนแล้วใส่กล้องไว้

6.ถ่ายเอกสาร  50  แผ่น  จำนวน 3 ชุด

7.เดินเอาเอกสารการประชุนไปให้ผู้จัดการห้างบนห้องประชุมจำนาน  1 ฉบับ

8.เซ็คยอดกระเช่าว่าวันเมื่อวานขายไปได้กีกระเช่าแล้วเหลือกี่กระเช่า

ปัญหา

1.เครื่องถ่ายเอกสารที่บริษัทขึ้นว่ากระดาษหมดแต่ว่ากระดาษไม่หมด

วิธีการแก้ปัญหา

1.ต้องปิดเครื่องถ่ายเอกสารแล้ปล่อยทิ้งไว้สักพักแล้วค่อยเปิดเครื่องถ่ายเอกสารใหม่อีกครั้งถึงจะใช้ได้

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. ได้รู้จักการสั่งซื้อสินค้านอกรอบว่าจะต้องทำอย่างไร